Налоговики рассказали, какое название компании вписать в справку 2НДФЛ

Даже если выдавать справку 2-НДФЛ будет обособленное подразделение, в поле «Налоговый агент» указывайте наименование головной организации. То, что справку выдала обособка, подскажет ее КПП.

В 2-НДФЛ достаточно указать сокращенное наименование компании (п. 3 Порядка заполнения формы сведений о доходах физического лица, утв. приказом ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485). Если его нет, впишите полное. К примеру, если в уставе написано, что компания называется Общество с ограниченной ответственностью «Пион», а про сокращенное ООО «Пион» ничего не сказано, то укажите полное наименование. Заполните ИНН компании, а в поле КПП поставьте код обособленного подразделения.

Сдают 2-НДФЛ на работников обособленного подразделения в инспекцию по местонахождению обособки (письмо ФНС от 02.03.2016 № БС-4-11/3460). Крупнейшие компании вправе выбрать, в какую инспекцию подать справки по работникам, которые трудятся в обособке. Такие организации могут представить справки в инспекцию обособки или по месту учета крупнейшего налогоплательщика (письмо ФНС от 28.01.2015 № БС-4-11/1208).

Источник: письмо ФНС от 15.08.2018 № ПА-4-11/15802